AI-секретарь Лиза: календарь, почта и единое окно к команде агентов
AI-секретарь Лиза ведёт календарь, пишет письма и передаёт задачи профильным агентам — единое окно для вашего бизнеса
Лиза — AI-секретарь, который ведёт ваш календарь, готовит и отправляет письма, работает с документами. Главное: она знает, к кому обратиться — бухгалтеру, юристу или другому специалисту — и сама передаёт задачу нужному агенту, а потом возвращает вам готовый ответ.
Каждый день предприниматель тратит время на одни и те же задачи: проверить, что запланировано, ответить на письмо, найти нужный договор, перенаправить вопрос коллеге. Это не стратегия — это операционный шум. Лиза, AI-секретарь платформы AI PILOT, берёт этот шум на себя и при этом знает, когда задача требует профильного специалиста.
Что умеет Лиза
- Календарь. Показывает события на сегодня и ближайшие дни, создаёт встречи и напоминания по вашему запросу.
- Электронная почта. Составляет письма, показывает текст вам на подтверждение и только после этого отправляет. Вы контролируете каждое исходящее сообщение.
- Документы. Находит и организует файлы из вашего хранилища — договоры, счета, справки — без ручного поиска по папкам.
- База знаний. Отвечает на вопросы о вашей компании, продуктах и процессах на основе загруженных материалов.
- Оркестрация команды. Распознаёт, когда запрос выходит за рамки секретарских задач, и передаёт его нужному агенту.
Лиза — единое окно к команде
В платформе AI PILOT работают несколько специализированных агентов: Ирина занимается бухгалтерией и документооборотом, Даниил — рекламой и продвижением, Марина — продажами и клиентской базой, и так далее. У каждого — своя область.
Лиза знает, кто за что отвечает. Когда вы пишете ей «нужен акт сверки с клиентом» — она не теряется. Задача уходит к профильному агенту, тот выполняет работу в своей области, и Лиза возвращает вам готовый результат.
Это означает, что вам не нужно держать в голове, к кому обратиться: вы общаетесь с Лизой, а она сама маршрутизирует запрос внутри команды. Одно окно — вся команда.
Как это работает
Шаг 1. Вы пишете Лизе в свободной форме.
«Лиза, что у меня сегодня по встречам? И напомни, мы отправляли коммерческое предложение в Альфа-строй на прошлой неделе?»
Лиза проверяет календарь и ищет переписку в документах. Всё в одном ответе.
Шаг 2. Запрос требует специалиста — Лиза передаёт.
«Подготовь закрывающие документы по договору №47.»
Лиза распознаёт бухгалтерский контекст и передаёт задачу Ирине. Вы получаете результат обратно через Лизу без переключения интерфейсов.
Шаг 3. Письмо — только с вашего одобрения.
«Напиши партнёру, что перенесём встречу на пятницу 15:00.»
Лиза готовит текст и показывает его вам. Вы подтверждаете — письмо уходит. Или правите — и тогда уходит исправленный вариант.
Сравнение
| Без секретаря | С Лизой |
|---|---|
| Открываете календарь, почту, мессенджер по очереди | Один запрос — один ответ |
| Вспоминаете, кто из команды ведёт нужное направление | Лиза сама знает и передаёт |
| Тратите время на составление писем | Лиза готовит черновик, вы подтверждаете |
| Ищете документ по папкам вручную | Лиза находит по описанию |
| Переключаетесь между агентами | Общаетесь только с Лизой |
Коротко
Лиза — это не просто календарь с напоминаниями. Это диспетчер, который держит в голове весь состав команды и умеет поставить задачу нужному специалисту. Вы работаете через одно окно, остальное — внутри платформы.
Частые вопросы
Лиза сразу отправляет письма или сначала показывает мне?
Сначала показывает. Перед отправкой любого письма Лиза представляет текст на ваше подтверждение — вы видите, что уйдёт адресату, и даёте добро.
Может ли Лиза назначить встречу с клиентом?
Да. Лиза создаёт события в вашем календаре, показывает расписание на сегодня и ближайшие дни, а при необходимости — готовит приглашение письмом.
Что происходит, если вопрос выходит за рамки секретарских функций?
Лиза направляет запрос профильному агенту: например, вопрос по бухгалтерии уходит к Ирине, по рекламе — к Даниилу. Вы получаете ответ через Лизу, не переключаясь между агентами вручную.
Где Лиза хранит мои документы?
Документы остаются у вас: Лиза находит и организует файлы из вашего хранилища, не копирует их на сторонние серверы.